Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Projectondersteuner – Secretaresse

Als Projectondersteuner - Secretaresse speel je een sleutelrol in de opbouw van onze commerciële afdeling. Jij bent degene die onze CRM-omgeving volledig naar je toe trekt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met accountmanagers, houdt overzicht en zorgt dat geen enkele lead tussen wal en schip valt. Met jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden breng je structuur, tempo en overzicht in het commerciële proces en op secretarieel gebied. 

Deze rol is ideaal voor iemand die energie krijgt van bouwen, verbeteren en samenwerken in een omgeving die volop in ontwikkeling is.  

Wat je gaat doen

• Volledig beheren en optimaliseren van de CRM-omgeving
• Actief najagen van leads en opvolging bewaken
• (Account)managers ondersteunen en scherp houden op acties
• Structuur aanbrengen in commerciële processen
• Rapportages en inzichten creëren vanuit CRM-data
• Offertes controleren en versturen
• Meebouwen aan het opzetten en professionaliseren van de commerciële afdeling
• Traditioneel secretarieel werk: zoals agendabeheer, notuleren, mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Je komt te werken binnen de adviesgroep Rail, waar we werken aan technisch uitdagende en maatschappelijk relevante spoorprojecten. Denk aan:

• Het vergroten van de capaciteit op spoorlijnen (zoals de Citysprinter)

• Het ontwerpen van energievoorzieningen voor treinverkeer

• De vernieuwing en verbetering van stations (bijvoorbeeld station Nijmegen)

De sfeer binnen onze groep is open, collegiaal en professioneel. We helpen elkaar, nemen initiatief en werken met plezier samen aan projecten die ertoe doen.

Wat je meebrengt

• Ervaring met CRM-systemen is een must  

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd  

• Je communiceert helder, proactief en overtuigend  

• Je voelt je verantwoordelijk en neemt eigenaarschap  

• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders  

• Je vindt het leuk om in een opbouwfase mee te denken en te verbeteren  

• Affiniteit met en/of ervaring in het gebruik van AI-tools (zoals Microsoft Copilot) of bereidheid om dit te leren.  

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we in jouw talent en groei. Daarom kun je rekenen op:

• Een sterk fundament: een marktconform salaris met een range tussen € 3.146  - € 4.493  o.b.v. een 40 urige werkweek met jaarlijkse groei
• Prima arbeidsvoorwaarden: inclusief een solide pensioen en persoonlijk budget
• Goede balans: 28 vakantiedagen (fulltime), flexibele werktijden en hybride werken
• Bereikbaarheid: een centrale werkplek en reiskostenvergoeding of NS-Business Card
• Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Extra’s: zoals het kopen van extra vakantiedagen of een fiets via je budget
• Informele en inclusieve cultuur: een open werkomgeving met ruimte voor wie jij bent, inclusief sociale en sportieve activiteiten en netwerken zoals Pride en Young Haskoning
• Winstdeling: afhankelijk van het bedrijfsresultaat

Ben jij onze nieuwe collega?

Wil jij een veelzijdige functie waarin je secretariaatswerk, projectondersteuning en commerciële ondersteuning combineert? En wil je bijdragen aan de verdere groei van onze railorganisatie én aan projecten die er toe doen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton en upload je cv en motivatie. 

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Arno van Smeden onze recruiter, via +31883483563 of [email protected]. 

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.