Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (parttime, hybride)

Bij Haskoning geloven we in de kracht van medezeggenschap. We willen een organisatie zijn waar medewerkers zich gehoord voelen en invloed kunnen uitoefenen op besluiten die hen raken. Onze ondernemingsraad (or) is hierin een belangrijke schakel: zij vertegenwoordigt, verbindt én adviseert.

Om dit goed te kunnen blijven doen, is een sterke ondersteuning onmisbaar. Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de OR als geheel effectief kan functioneren: inhoudelijk scherp, organisatorisch op orde en professioneel in haar communicatie. Jij maakt het verschil door te zorgen dat alles klopt – van agenda tot adviesbrief – en dat de stem van de medewerkers altijd op tijd klinkt.

Wat je doet als ambtelijk secretaris ondernemingsraad (parttime, hybride)

Je werkt samen met 19 or-leden, het dagelijks bestuur, het management en andere belanghebbenden. Je bent de spil van de or en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je organiseert, bewaakt deadlines, brengt mensen bij elkaar, stelt brieven op en kent de kaders van de WOR (of wil deze leren kennen). Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.

Je stijl en werkwijze dragen bij aan een or die goed draait: jij houdt ons scherp, zorgt dat processen soepel lopen en dat er ruimte is voor inhoud. Je bent aanwezig bij overleggen, maar op de achtergrond. Je stemt af, stelt prioriteiten, en denkt actief mee over hoe we onze medezeggenschap verder kunnen versterken.

Wat je concreet gaat doen

• Je bent of wordt de specialist als het gaat om de WOR.
• Coördineren van communicatie tussen or-leden, commissies, bestuur en andere stakeholders
• Organiseren van or-vergaderingen en bijeenkomsten (inclusief locatie en faciliteiten)
• Notuleren en vastleggen van besluiten, actielijsten en beleidsstukken
• Beheren van agenda’s, documenten en planningen
• Opstellen en redigeren van formele correspondentie, zoals advies- en instemmingsbrieven
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over de WOR (Wet op de ondernemingsraad)
• Meedenken over verbetering van or-processen

Werken op locatie op woensdagen; hybride op andere dagen 

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. 

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.  

Wat je meebrengt

We zoeken iemand die van betekenis wil zijn. Ervaring is mooi, maar niet vereist. Je krijgt de ruimte om te leren en je eigen manier van werken te ontwikkelen. Wat telt, is dat jij je thuis voelt in een omgeving met belangen, discussies en besluitvorming – en dat je energie haalt uit het ondersteunen van een belangrijke democratische structuur. Dat ziet er zo uit:

• Je hebt eerdere ervaring als ambtelijk secretaris of beschikt over de competenties en leergierigheid om de rol te leren.
• Je voelt je thuis in een organisatie waar samenwerking, openheid en betrokkenheid centraal staan — je sluit goed aan bij onze cultuur en deelt onze waarden.
• Je bent leergierig, flexibel en past je moeiteloos aan nieuwe situaties en uitdagingen aan.
• Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

Wat je van ons kan verwachten

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.

• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.

• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.

• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.

• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op één van onze kantoren, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.

• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Ben jij onze nieuwe collega?

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.  

Deze functie staat zelden open – en is ook lastig in een standaard profiel te vangen. Daarom vinden we het belangrijk om het gesprek met jou aan te gaan. We kijken graag samen of deze unieke rol past bij jouw talenten en ambities.

Het sollicitatieproces bestaat uit 2 gesprekken. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord!  

Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met recruiter Max Kapteijn via [email protected]. Of wil je informeel kennis maken met ons of heb je inhoudelijke vragen? Stuur dan een mail naar [email protected].

  [email protected]Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina. 

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.  

Acquisitie voor deze vacature door bureaus wordt niet op prijs gesteld en aangeboden kandidaten worden niet in overweging genomen.