Administratief Medewerker Pensioenfonds

Wat je doet als Administratief Medewerker Pensioenfonds

In deze veelomvattende functie houd jij je bezig met diverse administratieve werkzaamheden op het gebied van pensioenen. Deze werkzaamheden doe je binnen een hecht team van collega’s. De functie is zeer veelzijdig en kent diverse en afwisselende (administratieve) werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan: 

• Administratieve afhandeling van waardeoverdrachten; 

• Correspondentie met deelnemers en archivering daarvan in het digitaal archief; 

• Mutaties in het pensioenadministratiesysteem. 

Waar je komt te werken

Stichting Pensioenfonds HaskoningDHV is een ondernemingspensioenfonds van HaskoningDHV. Met 15 personen verzorgen wij de belegging van ongeveer € 1,2 miljard en voeren de pensioenadministratie uit voor circa 10.000 medewerkers en ex-medewerkers. Samen keren wij aan ongeveer 2.000 gepensioneerden pensioen uit. 
 
Het pensioenfonds werkt met een eigen pensioenbureau. Het Pensioenbureau van HaskoningDHV is te typeren als een hecht team dat op een prettige manier met elkaar samenwerkt en waar de lijnen kort zijn. De bestuursondersteuning en de werkzaamheden die voortvloeien uit de pensioenadministratie, de financiële administratie en een groot deel van het vermogensbeheer worden er verzorgd. Daarnaast vallen ook de aandachtsgebieden risicomanagement en communicatie onder het pensioenbureau. 

Wat je meebrengt

Je bent student of hebt minimaal een mbo-opleiding op administratief gebied afgerond. Door werkervaring en aanvullende opleidingen heb je een mbo-plus werk- en denkniveau. Daarnaast heb je het volgende in huis: 

• Je hebt de ambitie om te leren en te ontwikkelen in het vakgebied van pensioenadministratie. 

• Je bent accuraat, zelfstandig en betrokken. 

• Uiteraard ben jij klant- en servicegericht en communiceer je duidelijk en makkelijk in woord en geschrift. 

Ook als je een starter bent op de arbeidsmarkt leren wij je graag meer over de werking van een pensioenuitvoeringsorganisatie. Of als je al ervaring hebt in andere administratieve functies. Het volgende is een bonus, maar niet noodzakelijk voor de vacature: 

• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden. Bij voorkeur bij een pensioenuitvoeringsorganisatie, maar dit is niet strikt noodzakelijk. Wel moet je duidelijke affiniteit hebben met het vakgebied. 

• Aanvullende opleidingen op het gebied van pensioen, loonadministratie, sociale en belastingwetgeving. 

Wat je van ons kan verwachten

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen. 

Wat wij bieden: 

• Een goede basis: Een goed primair salaris (2500-3500) op basis van je werkervaring dat jaarlijks groeit. 

• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes. 

• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.  

• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.  

• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op één van onze kantoren, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen. 

• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.  

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. 

Ben jij onze nieuwe collega?

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Het sollicitatieproces bestaat uit 2 gesprekken. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord!

Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met recruiter Max Kapteijn via [email protected].

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.

Acquisitie voor deze vacature door bureaus wordt niet op prijs gesteld en aangeboden kandidaten worden niet in overweging genomen.